Come salvare documenti in PDF

Abbiamo appena redatto un documento con Word, Excel e vogliamo salvarlo come file PDF? In base alla versione del pacchetto Office che possediamo, non possiamo salvare direttamente i nostri file, ma dobbiamo aiutarci con l’installazione di un piccoli software esterni. Questa problematica, sembra scomparsa con l’uscita di Office 2013, che ci permette in pochi click di stampare / salvare tutti i documenti in pdf di cui abbiamo bisogno!

Vediamo quindi, nel dettaglio, come salvare un file pdf con Office 2013 o versioni precedenti!

SALVARE DOCUMENTO IN PDF CON OFFICE 2013

  • Clicchiamo su File (in alto a sinistra);

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  • Dalla schermata che verrà aperta, selezionare Esporta – Crea documento PDF/XPS;

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  • Cliccare ulteriormente sull’icona Crea PDF/XPS;
  • Scegliamo il percorso nel quale salvare il nostro file ed infine click su Pubblica.

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In alternativa: File – Salva con nome – Salva come e selezioniamo la voce PDF!

STAMPARE PDF CON OFFICE 2007 O VERSIONI PRECEDENTI

  • Scarichiamo ed installiamo CutePDF Writer dalla pagina ufficiale http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp;
  • Durante l’installazione si aprirà una finestra nella quale ci verrà comunicato che per il corretto funzionamento, il programma CutePdf Writer ha la necessità di installare PS2PDF converter;

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  • Clicchiamo su “SI” e il convertitore verrà automaticamente scaricato ed installato;

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  • Ad installazione ultimata, apriamo il documento che intendiamo salvare (convertire), premiamo il Pulsante Office in alto a sinistra e scorriamo fino a Stampa;

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  • Selezioniamo come stampante CutePDF Writer e clicchiamo su OK;

salvare documenti in PDF

  • Il programma aprirà una finestra nella quale scegliere il percorso da salvare.

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Stampare i nostri documenti in PDF sarà adesso semplicissimo, in quanto troveremo sempre tra le stampanti disponibili il programma CutePDF Writer!!

N.B. Nel caso in cui il download del PS2PDF converter non dovesse andare a buon fine, al momento della stampa ci verrà notificato un errore come questo ( Cutepdf writer must be uset with PS2PDF Converter ):

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in questo caso basterà scaricare manualmente il PS2PDF converter dal seguente link http://www.cutepdf.com/products/cutepdf/Writer.asp#download.

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Adesso possiamo salvare / stampare tutti i file in PDF di cui necessitiamo!!

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